تعبئة المسوحات

تستخدم جزئية المسوح الالكترونية لجمع البيانات على مستوى المؤسسة، وذلك من أجل التحليل و اعداد التقارير. ويمكن للمؤسسة استكمال تعبئة المسوح الالكترونية من خلال نظام OpenEMIS ، حيث يتم يتكوين المسوح من قبل مسؤول النظام من خلال ادارة النظام.

أولاً انتقل الى جزئية المسوح من خلال المؤسسات > المسح > النماذج، تظهر النماذج المفتوحة والتي تم اعدادها مسبقاً لتعبئتها

ولتعبئة المسح نضغط على زر اختيار > تحرير، حيث يتم الانتقال الى صفحة تعبئة المسح.

بعد تعبئة المسح نقوم بالضغط على حفظ، وبعد ان تظهر لنا رسالة تفيد بنجاح عملية الحفظ نضغط على عودة

ملاحظة: يمكن تصدير المسح بعد تعبئته او استيراد المسح من خلال ازرار التصدير والاستيراد. 

بعد تعبئة المسح يلاحظ ان حالة المسح مفتوحة، أي ان المسح لم يتم الموافقة عليه من قبل الشخص المعني، او لم يتم تحويله الى الشخص المعني للموافقة عليه.

ولارسال المسح للشخص المعني ليقوم بالموافقة على المسح، نقوم بالغضط على زر يقدم للموافقة، فتظهر شاشة اخرى نقوم من خلالها بتحديد اسم الشخص المرسل اليه ثم نقوم بالضغط على حفظ، عندها تصبح حالة المسح في انتظار الموافقة.

وعندما يقوم الشخص المعني بالدخول على حسابه فانه يظهر عنده وجود مسح في انتظار الموافقة، و اذا كان يريد الموافقة على المسح بعد مراجعته يجب ان يقوم بالضغط على زر قبول، تظهر ايضاً شاشة ارسال الى شخص اخر اذا كان المسح يتطلب موافقة شخص اخر، و الا فيمكنه اختيار اسمه ثم الضغط على حفظ، فتتغير حالة المسح الى مغلق.

وبذلك تكون تعبئة المسح قد انتهت