الحضور والغياب

بشكل تلقائي فإن الطلاب والموظفين يتم تسجيلهم كحضور طوال الفترة الاكاديمية، لذلك يجب ادخال الغياب والتأخير. ويتم تسجيل الغياب وذلك من خلال الدخول الى المؤسسة > الحضور والغياب ثم اختيار اما صفحة الطلاب او الموظفين.

سنقوم بهذا المثال شرح تسجيل الغياب للطلاب حيث ان تسجيل الغياب للطلاب والموظفين يتم بنفس الآلية.

عند الدخول الى صفحة الغياب تظهر عدة فلاتر يمكن من خلالها اختيار الاسبوع، اليوم والشعبة وذلك لتسجيل الغياب لأحد الطلبة.

بعد اختيار اليوم والشعبة بقوم بالضغط على زر تحرير، نختار في البداية نوع الغياب، واذا كان نوع الغياب غياب مشروع نختار سبب الغياب (مرضية، عرضية، …). اما اذا كان نوع الغياب تأخير نحدد مدة التأخير وسببه، ثم نضغط حفظ.

بذلك يتم تسجيل التأخير للطلاب والموظفين على حدٍ سواء.

ويمكن ايضاً استيراد الغياب عن طريق زر استيراد

ثم نقوم بتنزيل قالب التحميل، والذي نقوم بتعبئته ثم تحميله على النظام ليتم تسجيل الغياب.

ومن نفس الصفحة فإنه يمكن اصدار تقرير بغياب جميع طلاب الشعبة على مدار العام الاكاديمي والذي يظهر بالشكل التالي:

ويمكن تسجيل الغياب بشكل آخر من خلال تبويب غياب

يتم هنا تسجيل الغياب بشكل فردي لكل طالب / موظف من خلال الضغط على زر إضافة.

ثم يتم يعبئة الحقول المبينة ثم الضغط على حفظ

ومثلها يتم تسجيل الغياب للموظفين