إضافة موظف الى المؤسسة

 

عند إضافة موظفين إلى المؤسسة يجب أولا إضافة مراكز وظيفية للمؤسسة، تمثل المراكز الوظيفية أو المسمى الوظيفي الأدوار التي سيشغلها المعلمين أو الموظفين الأخرين في المؤسسة. وينبغي ان تهيئ المدارس الفارغة أولاً هذه المراكز للموظفين المعينين للعمل في مؤسسة ما، مدير مدرسة، نائب مدير أو معلم. يجب إنشاء هذه المراكز قبل أن يمكن لمسؤول النظام تعيين شخص معين لكل مركز وظيفي. أنقر على المراكز الوظيفية حيث ستظهر جميع المراكز الموجود في المؤسسة، ثم إضغط أيقونة إضافة لإضافة مركز وظيفي جديد إذا دعت الحاجة

يمكن إعطاء المركز الوظيفي رقم فريد يشير إلى مدرسة أو مؤسسة ما والذي يتم تعريفه من قبل وزارة التربية والتعليم. إذا لم يتم تعيين رقم، يمكنك ترقيم هذه المراكز حسبما تشاء. حدد عنوان المركز، الفئة (الرتبة)، ثم أنقر فوق حفظ. عندها يصبح المركز الوظيفي موجود بالمؤسسة لكنه غير فعال وتكون حالة المركز مفتوحة، لذلك ينبغي تفعيل المركز بالضغط على المركز ثم الضغط على أيقونة تقديم للموافقة وبعد الحفظ نضغط مرة اخرى على أيقونة الموافقة وبعد الحفظ يصبح المركز الوظيفي فعال لربطه مع الموظف.

جميع العاملين في المدرسة يجب أن يكونوا مضافين على قائمة الموظفين. أنقر فوق الموظفين لإظهار قائمة بأسماء الموظفين في المدرسة. لإضافة موظف وتعيينه في أحد المراكز الوظيفية التي قمت بإعدادها، أنقر فوق أيقونة إضافة. على سبيل المثال، نريد تعيين موظف على المركز الوظيفي “مدير مدرسة“.

حدد المركز الوظيفي الذي يجب أن يرتبط بالموظف، في هذه الحالة مدير مدرسة، وإذا كان الموظف بدوام جزئي، حدد بدوام جزئي من نوع الوظيفة. لإضافة موظف نبدأ بإدخال رقم OpenEMIS أو الاسم الأول أو الأخير. قاعدة البيانات ستتمكن من سحب إسم الموظف من قائمة الموظفين الرئيسية.

إذا كنت تحاول إضافة موظفين جدد أو غير موجودة في قاعدة البيانات الرئيسية، ستتم مطالبتك بإنشاء ملف لموظف جديد. طريقة سريعة لتحقيق ذلك اكتب “موظف جديد” في مربع البحث. إضغط على إنشاء جديد. وهذا سيمكنك من إنشاء ملف تعريف للموظفين الجدد ومن ثم إنشاء إسم مستخدم وكلمة مرور لهم. وهذا عادة ما يكون رقم معرف فريد أو عنوان البريد الإلكتروني. قم بإعطاء كلمة المرور للموظف والذي سيتمكن من تغيير كلمة المرور بمجرد الدخول إلى النظام. أنقر فوق حفظ عند الإنتهاء.

هذا الشخص الآن سيظهر إسمه في قائمة الموظفين